こんにちは。ガクコエ！編集部です。

そろそろ就活に向けて動き出そうかと考えているころだと思います。

就活で一番しんどいのは、能力不足より 「管理不足」 で一日のタスクが過剰になること。
ES締切、説明会、面接、適性検査、連絡メール…….

気づいたら 締切に追われる日々。

この記事では、就活を長期戦でも崩れない形で回すための スプレッドシートの管理設計 を紹介します。
コピペで使えるテンプレ表 も付けました。

就活で起きがちな事故

• ESの締切を勘違いして提出できない
• 面接で「前回何を話したか」思い出せず、話がズレる
• 企業ごとの志望動機が混ざって事故る
• 連絡待ちが増え、優先順位が崩壊する

管理項目

管理を複雑にすると続きません。
必要なのはこの2つだけ。

1. 企業台帳（応募先の情報を1か所に集約）
2. 次のアクション（今週やるべきことが自動で見える）

就活管理の列（項目）は、まずこのセットで作ってください。

必須

• 企業名
• 業界/職種（ひと目で判別できればOK）
• 締切（ES/適性検査/面接予約など、次の締切を入れる）
• 進捗ステータス（例：未着手／ES作成中／提出済／面接待ち／選考中／内定／辞退）
• 次のアクション（やることを1行で）
• 次のアクション期限（いつまでに）
• 面接メモ（話した内容・深掘りされた点・逆質問）
• ESのコピペ保存欄（提出内容を貼る）
• 面接日程（日時）
• 担当者/連絡先

失敗しない運用ルール（ここが一番大事）

ルール1：応募した瞬間に1行追加（後回し禁止）

応募した瞬間が一番覚えてるので、その場で入力。
後から入れようとすると、だいたい溜まって崩れます。

ルール2：次アクションは“1つ”に絞る

「企業研究も面接練習もESも…」と並べると止まります。
今やる1個だけを書くのが正解。

ルール3：面接が終わったら3分だけメモ

完璧な議事録はいりません。

• 聞かれたこと（箇条書き）
• 自分の回答の要点
• 深掘りされた点
• 逆質問
  

ルール4：毎日じゃなくて「週2回だけ更新」

おすすめは 火曜と土曜 みたいに固定。
毎日更新は続きにくいので、まずは週2回で十分です。

締切に追われないための並べ方（見え方が変わる）

スプシでおすすめの並べ替え（ソート）はこれ。

1. 次アクション期限が近い順
2. ステータスで絞り込み（選考中だけ表示）

これでスプシを開いた瞬間に、「今日やること」が見えます。

【付録】テンプレ表（コピペ可）

以下をそのままスプレッドシートに貼って列を作ってください。

企業台帳テンプレ

今週ToDoテンプレ

面接メモ欄、何を書けばいい？

面接が終わったら、面接メモにこの形で埋めると楽です。

• 聞かれたこと：
• 自分の回答（要点）：
• 深掘りされた点：
• 逆質問：
• 反省／次回直すこと：

まとめ

就活は長期戦。だからこそ、頑張り方だけではなく「回し方」も大事です。スプシ1枚で、締切も進捗も次の一手も見える化できます。

追われる就活を、進める就活に変えていきましょう。

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